Ausbildungsplatz zur Bürokauffrau bei der Firma B.I.S. Business Information Service e. K.

Das Unternehmen B.I.S. Business Information Service e. K. bietet zum Herbst 2010 einen Ausbildungsplatz zur Bürokauffrau/mann an.

Stellenanbieter:
B.I.S. Business Information Service e. K.

Am Schäfersberg 7
51580 Reichshof
Tel.: 0 22 65 - 98 14 70
www.bis-service.de
info@bis-service.de

Bewerbungsfrist:
    15.05.2010

Arbeitsbeginn:
    02.08.2010
    (Praktikum im Voraus möglich und erwünscht)

Arbeitszeit:
    Mo. - Fr. 08:00 - 17:00 Uhr (40 Stunden wöchentlich)

Arbeitsort:
    Reichshof-Wehnrath

Die Firma:
Das Unternehmen B.I.S. Business Information Service e. K. - kurz BIS genannt - ist im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes tätig. Die Firma wurde 1972 gegründet. Als Unternehmensberatungsfirma, wurde unter dem Namen des Inhabers Peter Sydow Existenzgründern beim Start geholfen. Durch die vielseitigen Aufgaben im Bereich der Existenzgründungen hat sich das Unternehmen im Laufe der Jahre auf den gewerblichen Rechtschutz spezialisiert.
Gewerblicher Rechtsschutz hat nichts mit Versicherungen oder ähnlichem zu tun. Zum gewerblichen Rechtschutz gehören Namenrechte, Firmennamenrechte, Urheberrechte, Marken- und Patentrechte u. a. m.
Bei der Firma BIS Business Information Service ist seit 1996 Name und Programm in einem. BIS leistet Service und liefert Informationen für das Business (Geschäfte). Im Jahr 1999 wurde die Firma im Handelsregister als "eingetragener Kaufmann" registriert. Die Firma ist weiterhin ein Einzelunternehmen unter der Leitung von Herrn Peter Sydow. Der Sitz der Firma ist in Reichshof-Wehnrath.
Zu den Hauptaufgaben von BIS zählen die Recherchen und überwachungen von Namen, Patenten und Marken. Die Aufgaben werden in Deutschen und internationalen Registern, wie beispielsweise den der Patentämtern oder Handelsregistern durchgeführt.
Die Arbeit und Aufgabenstellung der Firma BIS wird in gleicher Form, mit eigenen Datenbanken, nur von zwei anderen deutschen Anbietern erbracht. Zur Aufgabenerfüllung hat BIS im Jahr 2005 ein sehr umfangreiches webbasiertes Programm mit dem Namen BISmark entwickelt. Dieses Programm arbeitet jeden Tag die Rohdaten des Deutschen, des Internationalen und des Europäischen Markenregister auf. Mit diesem Programm werden die Recherchen für Wort- und Bildmarken durchgeführt und in verständlichen Berichten im Umfang von 50 bis 100 Seiten fertig formatiert.
Ferner hilft dieses Programm, fast automatisch, die tägliche Dauerüberwachung von Firmennamen und Markennamen durchzuführen.
Um dem Anspruch der Schnelligkeit gerecht zu werden, stehen große Computersysteme in einem Rechenzentrum in Nürnberg, welche mit Glasfaserkabeln vernetzt sind.

Tätigkeitsprofil:
Die Aufgaben werden von jedem Mitarbeiter selbstständig durchgeführt. Die per Fax oder E-Mail eingehenden Aufträge werden für die Verwaltung eingetragen und zur Bearbeitung vorbereitet. Der nächste freie Mitarbeiter übernimmt in der Reihenfolge des Eingangs den Auftrag und recherchiert diesen absolut selbstständig. Abschließend erstellt er noch die Rechnung und bringt den Bericht zur Versendung. Mit dem Erstellen der Rechnung wird auch gleichzeitig die Buchung durchgeführt.
Natürlich gibt es auch allgemeine Aufgaben wie Adressenverwaltung, Post Ein - und Ausgang, Werbebriefe erstellen, drucken und maschinell kuvertieren. Auch wenn wir keinen Publikumsverkehr im Büro haben, ist es sehr wichtig mit den telefonischen oder schriftlichen Fragenstellungen der Kunden gewissenhaft umzugehen. Unsere Kunden setzen sich zu 40 % aus Anwälten und zu 60 % aus Geschäftsführern oder Selbstständigen zusammen. Die Beratungen können nur mit einem sehr hohen Fachwissen, welches Sie bei uns erlernen, geführt werden.
Bereits als Auszubildende/r werden Sie zur selbständigen Arbeit angehalten. Je nach Eignung und persönlichem Arrangement, werden sehr schnell Ihr Aufgabengebiet und die Verantwortung erweitert.
Natürlich sind Sie mit keiner Aufgabe allein, Sie haben jederzeit die Möglichkeit mit den jungen Kollegen gemeinsam Fragen zu klären und zu lösen.

Hinweis:
Bislang wurden alle Auszubildenden zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann, nach bestanderer Prüfung, in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen.

Zukunftsaussichten:

• Büroangestellte für allgemeine Büroarbeiten
• Sachbearbeiter/in in eigenständiger Verantwortung als Rechercheur arbeitend
• Abteilungsleiter/in

Anforderungsprofil
Die Ausschreibung richtet sich an alle Schulabsolventen/-innen des Schuljahres 2010 bzw. an alle Interessenten auf der Suche nach einer beruflichen Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann.
Einstellungsvoraussetzungen für diesen Ausbildungsberuf:

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Allgemeinbildung
• Fachoberschulreife mit Zensurdurchschnitt 2,5 oder Fachhochschulreife
• Vorkenntnisse in Word und Excel sowie allgemeine PC-Kenntnissen
• Willen zum selbstständigen Arbeiten
• Verständnis für die Technik und die Funktionsweise der Computer